為進一步增進學校領導與師生員工的密切聯系，更好地解決群眾普遍關心的實際問題，學校專門設立了"書記（校長）信箱"，為了更好地發揮信箱作用，請您在使用時注意以下幾點：

1.學校歡迎廣大師生員工就城院發展建設中存在的問題、各單位工作人員的職務行為等提出意見和建議。

2.來信人應當遵守國家有關法律法規，來信應事實清楚、訴求合理、語言文明，請不要用鏈接、網頁或下載其他媒體報道的形式代替寫信。

3.來信人提出的事項，應當尊重事實，不得捏造事實，誣告、陷害他人，造成嚴重后果或惡劣影響的，學校有權通過有關渠道追究其法律責任。

4.來信人應“一事一信”，建議您盡量詳細地描述所反映問題，來信須署真實姓名和聯系方式，以便學校對所反映的問題進行核實與回復。

5.對于涉及信訪事項、檢舉揭發等問題，訴訟、仲裁、行政復議等法定途徑解決的問題，事實不清或妄加猜測、惡意詆毀、攻擊他人等問題，"信箱"一般不予受理。 感謝您對我們工作的支持與配合！